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如何做好采购工作

如何做好采购工作

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  • 发布时间:2012-01-30

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如何做好采购工作

  随着三社营销市场的不断发展、业务不断扩大,同时又面临着降低成本和提高质量的压力,新成立的采购部门应如何去工作,如何去适应新的发展形势,去适应公司提出高质低价的新思路,迎接市场的挑战呢?经过一段时期的工作体会,我认为应从以下几方面进行工作。

  一、了解市场信息加强采购材料的市场信息收集工作。组织采购处人员做市场调查,了解市场信息,掌握市场动态,对信誉差的供货商进行调整,根据当时市场价格的实际情况,不管是重要材料或是零星材料,都要组织采购人员作市场调查,了解市场信息。对调查得到的信息进行整理,经分析和比较后,对能诚实守信,提供质优价廉材料的供货商建立档案,确定为采购对象,基本建立了稳定的供货渠道,这样既能采购到质优价廉的材料,又能降低采购成本,更能保证原材料质量的稳定。

   二、降低成本、增强市场竞争力应该适当调整采购的集中性,取消独家供货,每种产品供货不少于两家以上供应商, 优秀供应商采取优惠的采购政策,并作为今后开发新产品的采购对象考虑。加强对供方的质量考核,对质量较差的供方采取减少采购量、降价,甚至取消供货资格等多种方式进行考核。利用定期质量会、质量通报、实物曝光,设立质量奖等手段,督促供方上质量。加强产品故障分析, 共同提高质量水平。这样对采购的压力可以相应减少,如果采取独家供应商供货,在我厂生产旺季的时候相信供应商亦是生产的旺季,根据以往经验,肯定有部分产品供应不上,这样就会严重阻碍生产的进度,影响出货,这样可能就会流失部分客户,这些损失是不能用数字计算的。 三、加强对采购人员的管理加强对采购人员的管理,因为采购部门的工作零星、量大,也比较繁琐,对人员素质要求很高,特别是思想品德。二是对在工作中碰到的问题和困难,提出后大家开会共同讨论,研究,如何用创新的思维、方法去解决。对做得好的进行肯定、表扬,对经验教训,大家应该认真总结,以致共勉;

  三是交流工作心得体会,以及谈判方法与技巧,提高大家的工作能力。通过这样的例会,起到互相学习,沟通思想,取长补短,增强团结,形成凝聚力。

   四、建立采购监督机制 在工作中应建立一种监督约束机制,每一次采购活动都要采取有1—2人搞市场调查,询货询价,收集整理资料,初谈—进一步深谈—最后谈判确定合同。采购部门采取公开、公平、公正采购的三原则,同时亦要和生产计划,技术,研发部门保持密切的沟通,也欢迎公司每一个员工对采购部门的工作进行监督和提供信息,为采购部门搞好工作提供更大的帮助。

   五、深入学习企业文化根据三社企业目标“打造一流照明企业,力创工程灯具首选品牌”,我认为“创新”是首选要求,创业要有新的理念,新的举措,新的行为,新的思路,如果因循守旧,固步自封,老跟在别人的后面,那么无论是一个人或是一个企业,最终都被社会淘汰。创新是企业的灵魂,要创新首先就必须学习,学他人之不想学,想他人之不敢想,才能创他人之不能创。学新是进步的前提,是成功之母和必由之路。逆水行舟,不进则退,每一个人都是在进步中发展,在发展中进步,都是在不停的变化,常变常新“与时俱进”是三社人的追求。“创新”是学新、“创新”就是先人一筹,快人一步,“创新”就是取得了制胜的先机,这样我们的“三社”才能更加的辉煌。
 

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